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在档案管理方面有什么比较出色的系统吗?

 

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  我用过很多系统,要么太复杂,不好操作,要么功能过于单一,满足不了我们的需要,在摸索中,我发现了一个非常棒的系统:晨科的。它非常的智能化,针对文件档案的浏览、创建、删除等操作,有了它,你就可以设置不同的权限,不会担心重要文件被人删改之类的,我觉得光是这一点就非常地贴心,因为是从我们用户本身来出发。

  展开全部2.分类。依据档案来源,时间,题目,内容,字母顺序分成若干层次和类别。

  4.案卷排列。立卷按永久,长期,短期分别组卷,卷内文件把正文,底稿,附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。

  5.整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。

  6.对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。

  7.每年对档案进行一次清理:清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。

  3.做好档案室的防盗,防水渍,防潮,防虫蛀,防尘,防鼠害,防高温,防强光等工作,门窗应结实牢固。

  公司档案保管期限分永久,长期,短期三种.介于两种保管期限的,保管期限从长。

  1.凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅

  2.卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件,资料可外借。外借的须办理登记手续。

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