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会博通综合知识管理系统让企业办公及档案管理

 

  随着网络时代的蓬勃发展,独立闭塞的办公正在逐渐被综合化、一体化、协同化的办公所取代,传统的办公模式正在进行颠覆性变革,各种机构需要尽快达到更高的办公水平,适应更高的办公要求,实现更高的办公质量。变革,势在必行,而综合办公管理平台的应用,则是在办公变革中脱颖而出的重要一步。

  伴随着云计算、大数据、物联网、移动通信、人工智能等先进技术的日新月异,在空间、时间、效率等方面大大加速了各类办公平台功能上的推陈出新。

  作为综合知识管理全面解决方案提供商,会博通就是这类平台中的佼佼者。会博通秉承“知会、博取、融通”的理念,致力打造知识型组织,实现灵活的知识归类与管理以及人性化的知识互助再利用。与此同时,会博通构建了以工作为核心的即时沟通与交流机制,搭配严密的信息安全管理系统,助力客户全面实现综合性的办公自动化管理,并实施知识的全生命周期管理。

  在这些领域,会博通不乏成功的案例,比如会博通针对国内某著名建筑企业在人事档案管理方面所面临的问题,量身定制了一套综合性人事档案管理系统,成功搭建了一体化的人事档案管理平台,助力企业有序化、规范化的管理企业人事档案。通过实现对实体及数字档案的一体化管理,让企业达到了人事档案分类、信息管理、档案利用的全面标准化管理,有效改善了管理便利性,提高了工作效率,让使用者如虎添翼。

  此外,会博通还可以为客户提供丰富的办公应用,包括公文管理、文档管理、资产管理、物品管理、考勤管理、项目资料管理等多个方面,真正贯穿客户所需。具体应用方面,主要包括:

  会博通综合知识管理平台搭建了统一办公门户,解决不在同一地点协同办公、沟通与共享知识的不便。通过门户、流程、信息、服务、数据的整合,建造信息相互交流与共享的桥梁,消除“信息孤岛”,实现知识集成。采用协同办公的方式,解决了复杂的手工流程,以及跨部门、跨地域的合作不便,全面实现自动化与电子化,完美实现协同办公。

  会博通综合知识管理平台贯穿了整个办公知识内容的全生命周期管理,对固有知识进行有序化管理和组织,并提供咨询台、微博、论坛中心等工具,促进隐性知识的显性化,从而推动创新。依托知识地图功能,会博通综合办公管理平台对知识文档进行全面把控,对不同主题以及管理需要的知识汇编,让工作、业务快速上手。

  会博通综合知识管理平台通过移动办公的方式,实现知识文档流转、业务处理、沟通协作及流程审批等多种方式轻松连接员工与工作。利用移动知识库,打造协同办公与知识管理的移动应用,让组织人员的连接更为便捷,知识流通更为高效,搜索平台让您随时“掌”握组织动态与知识。此外,移动考勤模块可完美实现日常考勤,并可记录工作轨迹,提高考勤管理效率。移动阅读模块可提供具有手写、文字批注、语音朗读以及同步阅读的阅读工具,以人为本,享受舒适的阅读体验。

  放眼未来,会博通将继续用强大的研发实力,精准的产品定位,完善的运维客服,专注于产品及服务,匠心打造更加完善的综合知识管理平台,为客户提供综合知识及文档管理,助力客户进一步实现创新高效的办公服务。

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