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田陈矿开发应用档案云管理系统让档案在云空间

 

  档案云管理系统由田陈煤矿自主设计开发,专门针对档案管理信息化、数字化的需求,为全矿档案提供“云空间”的管理与扩展,将原来纸质、不易长期保存的档案资料变成无纸化、数字化的大数据库,为各单位构筑了档案信息“共享池”,实现了异地、多用户同步使用,有效消除了信息资源孤岛,为需求者提供了方便快捷的档案信息服务。

  “对企业来说,档案信息拥有着比较高的价值,会直接影响到企业的生存及发展,一旦企业档案信息丢失或是泄露,就会给企业造成不可避免的损失。相对于传统的纸质保存来说,档案管理云系统实施‘云空间+档案’,而且无需设备投入,凭用户账号和复合密钥登录高安全性的平台进行档案管理,不仅降低了档案的管理难度和人工成本,还符合国家节能减排大方向,做到了‘轻资产’管理。”该矿信息中心主任魏忠奎说。

  据了解,该矿档案云管理系统的档案栏目按照专业部门划分,共分为安全管理、党政办公室、非煤、经营管理、生产技术、洗运、政工7个大类,全矿39家使用单位分别设置在对应的专业部门下。目前,档案云管理系统共上传有效文件35236个,基本实现了全矿各单位全覆盖。

  “档案云管理系统不但没有高额的信息化建设和维护费用,还提高了档案数据的安全性、保密性和长期利用性。数据都放在高规格、高安全级别的云空间,安全可靠,既体现档案的保密特性,也便于长期利用。”该矿档案管理员田东梅说,档案管理从线下转到线上,符合档案管理的专业标准,切实解决了多年来悬而未决的档案管理难题,提升了档案管理水平,为下一步推进矿区档案工作标准化奠定了基础。返回搜狐,查看更多

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